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数据字典常见的分类标准如何?
数据字典字段 分类建议 分类举例
 客户
热点分类 可以考虑按客户成交可能性、客户重要性设置 成交可能性:即将成单客户 重点跟踪客户 一般意向客户 潜在客户
客户重要性:极重要客户 较重要客户 普通质量客户 潜在客户
种类 可以考虑按照客户类型、客户考虑购买的产品设置 按客户类型:供应商 代理商 经销商 购买用户 其他客户
按购买产品:A产品客户 B产品客户 C产品客户 其他产品客户
阶段 可以考虑按客户跟进阶段设置
跟进阶段:售前跟进 需求分析 跟单拓展 价格磋商 交易谈判 成交签约 售后服务 跟单失效 常规维系
来源 可以考虑客户来源渠道的方式设置 客户来源:电话来访 上门咨询 网站咨询 邮件咨询 客户介绍 朋友介绍 广告招揽 其他渠道
关系等级 可以考虑与洽谈客户公司联系人的关系、联系的频繁程度设置 密切程度:密切 较好 一般 较差
联系频率:频繁联系 常有联系 偶尔联系 较少联系 暂无联系
行业 可以考虑您客户主要集中的几个行业 集中行业:同行公司 咨询服务 劳务加工 其他服务司 消费品贸易 工业品贸易司 综合贸易 其他商贸 消费品生产 工业品生产 其他生产 政府部门 事业单位 社会团体 其他非营利机构
人员规模 可以考虑客户公司总人数设置 总人数:1-5人 5-10人 10-20人 20-30人 30-50人 50-100人 100人以上
 联系人
分类 可以考虑客户公司联系人重要性、职务级别设置 联系人重要性:重要联系人 较重要联系人 一般联系人 无关联系人
联系人职务级别:公司老总 部门经理 一般员工 不清楚职务
证件类型 主要是为了证明联系人身份用的材料 证明材料:工作证 介绍信 证明信 身份证 其他证件
 销售机会
类型 可以考虑按客户准备购买的产品、与公司交易性质等设置 购买产品:购买A产品 购买B产品 ……
交易性质:购买产品 业务合作 代理产品 其他机会
阶段 可以考虑与客户洽谈阶段一致,客户多次合作就有多个销售机会 跟进段: 售前跟进 需求分析 跟单拓展 价格磋商 交易谈判 成交签约 售后服务 机会失效 机会搁置
可能性 可以考虑签单成功的概率设置 0 10% 20% 30% 40% 50% 70% 70% 80% 90% 90%以上
竞争能力 可以考虑竞争对手的竞争压力设置 竞争压力:核心竞争 有力竞争 一般竞争 忽略竞争
需求重要程度 可以考虑按客户需求的重要性设置 需求重要性:非常重要 重要 一般 不重要
来源 可以考虑按销售机会产生的来源设置 销售就会来源:客户来电 网络咨询 客户上门 业务员挖掘 管理层拓展 客户/朋友介绍 其他渠道
 快速来电
分类 可以考虑按照来电内容进行分类设置 来电内容:购买咨询 寻求合作 推销信息 投诉建议 其他来电
 合同订单
分类 可以考虑按照公司合同性质设置 合同类型:产品销售 技术服务 代理合作 广告宣传 其他合同
状态 可以考虑合同洽谈的阶段设置 洽谈阶段:准备谈判 合同谈判 合同签定 谈判失效 合同执行 执行结束
发货方式 可以考虑物流的形式、发货的方式设置
物流形式:快递公司 物流公司 客户自提 送货上门 第三方代运 其他方式
 日程任务
类型 可以考虑按照员工工作内容、容易遗忘事务等设置,也可以两者结合 工作内容+易遗忘事项:回访客户 发送资料 答复客户 交易谈判
回款催收 售后回访 问候客户 内部办公 其他方面
 回款
期次 可以考虑按照客户回款的次数编号设置 次数编号:第一期 第二期 第三期 第四期 第五期
付款方式 可以考虑客户付款的常见方式设置 付款方式:现金付款 支票/汇票 银行转账 款项互抵
分类 可以考虑每一笔收入款项的性质、回款
的种类设置
回款性质:预收定金/押金 产品销售回款 服务收费回款 资产变卖回款 其他回款
 采购
采购分类 可以考虑采购物资的种类设置,或采购的产品分类 采购种类:A产品采购 B产品采购 …… 办公用品采购 生产原料采购 机器设备采购 其他采购
付款记录分类 可以考虑采购付款的是否全部支付的程度设置 付款程度:支付定金 支付余款 全款支付 支付押金(可退) 其他
 办公
内部公告分类 可以考虑按通知信息的种类设置 信息种类:通知说明 公司新闻 任务安排 业界动态 其他分类
知识库类型 可以考虑按需要经常学习的知识进行分类 知识分类:产品信息 营销知识 公司规章 常见问题 其他知识
预设邮件夹 可以考虑按免费邮箱的名称设置
邮件夹:收件箱 发件箱 草稿箱
 客户服务及投诉
客户服务类型 可以考虑按对客户服务的内容设置 服务内容:咨询解答 发送资料 售后回访 产品更换 故障排除 其他服务
客户服务方式 可以考虑提供服务的方式设置 客户服务方式:电话 传真 网站 邮件 上门 其他
客户服务-花费时间 可以考虑按解决客户问题的时间设置 解决时间:当日解决 次日解决 多日后解决 暂未解决 时间不清楚
投诉-分类 可以考虑按客户投诉的内容分类设置 投诉内容:产品问题 服务问题 物流速度 其他投诉
投诉-花费时间 可以考虑按客户投诉问题双方沟通的时间设置 投诉时间:10分钟以内 10-30分钟 30分钟-1小时 1小时以上
QA分类 可以考虑按常见问题的统一回答来设置 常见问答:产品内容问答 公司概况问答 服务体系问答 合作流程问答 其他形式问答
 财务
费用预支类型 可以考虑预支给员工的各项费用设置 预支费用:工资 差旅费 活动经费 业务接待 其他费用
费用预付类型 可以考虑提前支付的有关交易费用设置 预付交易费用:原料/产品采购 设备采购 办公采购 宣传费用 物流费用 其他费用
费用报销类别 可以考虑公司报销凭证主题设置 报销主题:电话费 交通费 餐饮费 交际费 差旅费 办公开销 其他费用
 开票记录
开票类型 可以考虑给客户开票的种类设置 开票类型:财务收据 地税票据 国税票据 一般便条
     
 金智企业综合管理系统(标准版)电子账簿部分系统设置
账户列表 设置公司现金账户、实际用于业务往来的各银行账户
也可以按分支机构设置账户
按账户分:现金账户 A银行账户 B银行账户 ……
按分支机构:总公司账户 A分公司账户 B分公司账户 C分公司账户
收支分类 按销售产品大类划分收入,按收入来源划分收入。
按支出类型划分支出等
收入分类:A产品销售收入 B产品销售收入…… 服务费用收入 利息收入
支出分类:工资支出 A产品进货 B产品进货 房租 水电 办公开销 办公采购 营销宣传 税款支出
工资项目 分为增加项目,扣减项目。
增加项目:基本工资 工作奖金 工作补贴 加班工资 其他增加项
扣减项目:缺勤扣减 扣减社保 工作处罚 其他扣减
 
 
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